Se la tua azienda passa a Office 365 dal client di posta elettronica Outlook basato sul desktop, hai una lunga lista di lavori associati alla migrazione. L'esportazione di caselle di posta da Outlook a O365 dovrebbe essere una di queste. A tale scopo, gli utenti possono utilizzare la funzionalità del servizio di importazione di Office 365. Tutto ciò che devono fare è migrare il file PST in Office 365. Le persone con la conoscenza della tecnica del processo di migrazione possono eseguire facilmente questo manualmente. Ci aspettiamo che imparerai da questo e applichi il passo da solo. Per questo, puoi anche provare Outlook con lo strumento di migrazione di Office 365 per importare facilmente file PST in Office 365.
Gli utenti possono migrare manualmente PST in Office 365. Questo processo richiede lo strumento Azure AzCopy che gli utenti di MS Office 365 possono scaricare. Ecco il file guida completo per il processo di conversione.
Per eseguire questa importazione, gli utenti devono disporre dell'autorizzazione per l'esportazione di importazione delle cassette postali. Gli utenti devono aggiungere questo ruolo al gruppo di ruolo Gestione organizzazione. Le istruzioni per l'aggiunta di questa autorizzazione sono le seguenti:
Il file PST che si desidera migrare deve essere memorizzato sul sistema o sulla rete locale. Durante i passaggi con AzCopy.exe, prendere nota della sintassi dell'URL di caricamento e della chiave di archiviazione.
All'inizio, gli utenti devono scaricare un'utilità di caricamento in rete denominata Azure AzCopy.
Qui, raccoglieremo la chiave di archiviazione e l'URL per il caricamento del file PST su O365.
Questo è l'ultimo segmento di questo processo. Qui creeremo un lavoro di importazione.
Ti consigliamo di monitorare attentamente la colonna dello stato per qualsiasi messaggio di errore sul completamento. In caso di errore, fare clic sul lavoro e selezionare per visualizzare i dettagli.
Esiste la soluzione migliore per migrare PST di Outlook nella cassetta postale di Office 365. La cosa migliore di questa soluzione è che non ha più passaggi come la fase manuale. È possibile utilizzare applicazioni di terzi come Outlook per la migrazione di Office 365 per convertire i file PST di Outlook in O365. Non ha alcuna limitazione delle dimensioni dei file, quindi consente di importare più file PST contemporaneamente. Questo software è compatibile con tutte le versioni del sistema operativo Windows. Puoi provare questa applicazione per esportare senza fatica i file PST.
Gli utenti che desiderano migrare PST a Office 365 possono seguire queste istruzioni. Il file di guida nel post spiega l'intera procedura di migrazione passo dopo passo. Ma gli utenti dovrebbero tenere presente che questo processo è lungo e richiede tempo. Gli utenti tecnicamente inesperti possono sentirsi confusi mentre eseguono molteplici passaggi di questo passaggio. Per una soluzione semplice e breve, gli utenti possono provare Outlook per lo strumento di migrazione di Office 365. Questa applicazione può facilmente migrare i file PST di Outlook in O365.
Come migrare i file PST a Office 365
Pre-condizione per la migrazione dei file PST a Office 365
- Accedi all'account di Office 365 e vai al Cfile di amministrazione di Exchange.
- Fai clic su Autorizzazioni >> Ruoli di amministrazione.
- Fare doppio clic su Gestione organizzazione.
- Fai clic su + Ruoli.
- Ora seleziona Mailbox Import Export.
- Fai clic su Aggiungi >> OK.
- Infine, fai clic su Salva per completare l'aggiunta dell'autorizzazione.
Il file PST che si desidera migrare deve essere memorizzato sul sistema o sulla rete locale. Durante i passaggi con AzCopy.exe, prendere nota della sintassi dell'URL di caricamento e della chiave di archiviazione.
Scarica Azure AzCopy Tool
- Vai a https://protection.office.com.
- Accedi con le credenziali dell'account Global Admin della tua azienda.
- Fare clic su Gestione dati >> Importa >> Vai al servizio di importazione.
- Clicca sull'icona +. Dal menu a discesa scegliere Carica file in rete.
- Apparirà una pagina. Fare clic su Download Tool per scaricare lo strumento Azure AzCopy nel proprio sistema.
- Clicca su Esegui.
- Fare clic su Avanti.
- Accettare il contratto di licenza e fare clic su Avanti.
- In questo passaggio, accetta il percorso di installazione predefinito.
- Ora, fai clic su Avanti.
- Clicca sul pulsante Installa.
- Clicca su Sì.
- Fare clic su Fine per completare il download.
Raccogli la chiave di archiviazione e carica l'URL
- Aprire la pagina Importa dati in Office 365 che è stata aperta in una fase precedente.
- Clicca sull'icona della chiave. (Ricordarsi di conservare la chiave di sicurezza e l'URL in un luogo sicuro).
- Clicca su Copia chiave. Potrebbero essere necessari circa cinque minuti per completare il processo.
- Ora, fai clic su Mostra URL per file PST.
- Copia l'URL e la chiave per il prossimo passo.
Crea un processo di importazione di Office 365
- Vai a https://protection.office.com e accedi lì con l'account Global Admin.
- Fare clic su Gestione dati >> Importa >> Vai al servizio di importazione.
- Fai clic sull'icona + e quindi seleziona Carica file sulla rete dalle opzioni.
- Controlla le caselle accanto a Ho finito di caricare i miei file e ho accesso alle opzioni del file di mappatura. Fare clic su Avanti per procedere.
- file un nome di lavoro e premere Avanti.
- Fare clic su + per aggiungere il file di mappatura e quindi fare clic su Convalida (solo i file con meno di 100 righe devono essere convalidati). Accettare i termini e le condizioni e fare clic su Fine.
- Clicca sul pulsante Chiudi.
- Il processo di importazione da PST a Office 365 inizierà ora. Gli utenti possono controllare lo stato dell'importazione aprendo la scheda Importa del file di amministrazione O365. Fare clic sull'icona Aggiorna per aggiornare lo stato.
Ti consigliamo di monitorare attentamente la colonna dello stato per qualsiasi messaggio di errore sul completamento. In caso di errore, fare clic sul lavoro e selezionare per visualizzare i dettagli.
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